Široká veřejnost poznala význam videokonferencí a dálkového vzdělávání především v posledních měsících během pandemie. Ovšem existuje celá řada povolání, kde jsou odborníci na slovo vzatí vzácní, nebo není čas cestovat a videokonference jsou proto běžnou praxí. Od jednoduchého rozhovoru přes webkameru až po adekvátní prostřední pro videokonference ale vede velice dlouhá cesta.
Zásadní je dokonale čistý zvuk
I když jde o videokonferenci, bude většinou podstatnější to, co říkáte, než to, co se píše nebo případně snímá videokamerou. Špatný zvuk proto může kompletně zničit celý dojem a především efektivitu videokonference. Důležité je tak zaměření se i na všechny tyto aspekty. Pochopitelně je velice malá šance, že budete vysílat z konferenčního sálu. Většina videokonferencí se bude odehrávat v kanceláři či domácnosti, kde může být akustika prostoru zásadním problémem. Dá se přitom vyřešit za pomoci specialistů mnohdy velice rychle a levně.
Videokonferenci zdokonalí kvalitní software
Ačkoliv máme k dispozici celou řadu aplikací jako MS Teams, Skype a další podobné aplikace, tak ne vždy jsou tyto platformy pro vaše videokonference vhodné. Pokud totiž požadujete interakci a plnění úkolů během konference, tak jsou všechny tyto metody neefektivní. A to především proto, že se zde počítá jen s jednostranným projevem.
Vlastní videokonferenční systémy v tomto ohledu znamenají výbornou investici. V první řadě dokáží zaujmout a přilákat lidi. V druhé řadě potom hovoří samo za sebe už jen to, že videokonferenci se nebojíte investovat do vlastního řešení, namísto používání různých veřejných řešení stejně jako malé firmy nebo každá škola.
Nezapomínejte pochopitelně i na světlo
Osvětlení je u videokonference další důležitou věcí. Pokud si přejete, aby vaše videokonference vypadala profesionálně, tak se snažte osvětlení realizovat pomocí sítě bodových světel, nebo nasvětlení shora. Důvod k tomu je naprosto jednoduchý. Na videu působí špatně a nepřehledně, kdy vy nebo cokoliv ve vašem okolí hází stín například na tabuli nebo projekci.