Ať už plánujete letní setkání s přáteli či rodinou, narozeninovou oslavu, pracovní setkání či dokonce hudební nebo sportovní akci, čeká vás spousta plánování a zařizování. Je mnoho detailů, které potřebují vaši zvýšenou pozornost a mnoho malých, na které nesmíte zapomenout.

Označení místa

Pokud někteří z vašich hostů nebyli nikdy na místě konání akce, i když je to vás domov, zajistěte, aby existovalo nejen označení vašeho domu, ale také toalet, východu apod.

Myslete dopředu

Jako skaut, buďte připraveni. Zkuste se připravit na některé věci, které se více než pravděpodobně stanou, například:

• Mohlo by se objevit více lidí, než jste čekali – Jak je můžete ubytovat?
• Někdo by mohl rozlít červené víno- Máte sůl a něco, s čím byste se daly skvrny odstranit?
• Lidé by mohli přinést dárky – Kam je dáte?
• Plastové kelímky – máte jich opravdu dostatek?

Přemýšlení o těchto věcech bude mít za následek menší stres, když se stane něco z nevyhnutelného. Udělejte si seznam věcí, kterých se obáváte, že by se mohly na vaší večírku pokazit, a přemýšlejte o tom, jak situaci zachránit.

Zjistěte alergie a způsoby stravování hostů

Nic nepokazí párty jako alergická reakce. Možná si nemyslíte, že vaši hosté nebo přátelé mají alergie, ale mohlo by to být proto, že to tak dobře skrývají. V zájmu hladkého průběhu vaší akce budete muset požádat všechny své hosty a všechny plus hosty, pokud mají alergie nebo stravovací požadavky. Když podáváte jídlo, ujistěte se, že víte, jaké ingredience v něm jsou. Pokud jste si jídlo zakoupili, schovejte obaly, abyste mohli zkontrolovat ingredience.

Stejně tak překontrolujte pití. Než použijete kelímky na nápoj, ujistěte se, že hostům nápoj neublíží.